速販サポートです。
いつもご利用いただきありがとうございます。
今回は、比較的お問い合わせの多い、サイト別の帳票印刷についてご案内します。
速販では、帳票に基準のレイアウトをご用意しており、利用開始時は、基準のレイアウトで帳票が印刷されます。
ただ、お店に合ったレイアウトに変更したい、基準のレイアウトでは出力されない項目を出力したい、など、カスタマイズを希望されるユーザー様が多いです。そういった場合は、エクセルファイルでレイアウト変更を行うことで、カスタマイズが可能です。
ここまでは、ご存じのユーザー様が多いのですが、このカスタマイズ、サイト別に異なるレイアウトを設定することができるのです。
たびたびお問い合わせを頂くことが多いので、今回はこちらについてご案内したいと思います。
帳票のカスタマイズ方法
帳票のレイアウトのカスタマイズは、[全般設定]>[帳票]にて行います。速販の帳票カスタマイズは、エクセルファイルにて作成します。(ここではカスタマイズファイルの作成方法は割愛します。マニュアルをご参照ください。)
帳票の設定画面で、カスタマイズしたい帳票の「Excelで作成」にチェックを入れ、「参照」ボタンから作成したエクセルファイルを選択してください。これを設定すると、次回から「帳票」機能で対象の帳票を印刷すると、カスタマイズしたレイアウトで出力されます。
サイト別の帳票をカスタマイズ
サイト別に帳票のレイアウトをカスタマイズしたい場合は、[全般設定]>[帳票]配下にある、各サイト別の設定にて行います。
各サイト別の画面で、カスタマイズしたい帳票の「サイト別帳票を使用する」にチェックを入れて「参照」ボタンからカスタマイズしたエクセルファイルを選択します。ここに設定をすると、設定したサイトのみカスタマイズしたレイアウトで出力することができます。
サイト別のカスタマイズ帳票を利用する場合は、必ず、[全般設定]>[帳票]の同一の帳票にカスタマイズ帳票を設定する必要があります。対象サイト以外は、基準のレイアウト(定型文書)でいいんだけど、という場合は、雛形ファイルをダウンロードし、編集せずにファイルを設定してください。